Одним из бесполезных факторов является значительное повышение цены принтера (до 30%) за агрессивную рекламу и бренд производителя. На практике часто при одинаковой цене принтер известного бренда может по качеству уступать аналогу малоизвестного бренда. Цена может повышаться за счет различных опций, часть из которых полезны в эксплуатации.

Например, опция дуплекс необходима для 2-сторонней печати без переворачивания бумаги вручную, что позволяет экономить бумагу, сократить трудоемкость и увеличить скорость печати. Жёсткий диск позволяет увеличить скорость печати на фирменных бланках и других шаблонах, а также без помощи компьютера распечатывать шаблоны и документы, хранящиеся в памяти. А здесь есть возможность качественно и дешевле заправлять картриджи для ваших принтеров. Дополнительные лотки позволяют рационально использовать время на установку бумаги, используя для этой цели свободные от печати промежутки. Финишеры удобны при необходимости изготавливать альбомы печатных документов формата А3.

Сортировщики полезны при установке принтера для группового использования (один принтер на кабинет или группу кабинетов). Для принтеров формата А3, вес которых превышает 20 кг, полезной является тумбочка для его установки.

Использование нескольких дополнительных опций может негативно отразиться на основных свойствах принтера. Это нужно учитывать, кроме роста цены, при выборе принтера. Любое дополнительное удобство целесообразно только в том случае, если оно необходимо для выполнения функций персонала, использующего принтер.